?

Log in

No account? Create an account

Entries by category: наука

image

Вьювер файлов - приложение, представляющее данные файла в дружественной для пользователя форме. Вьюверы используются для просмотра документов без использования тяжеловесных программ-редакторов. В этой статье мы рассмотрим вьюверы в рамках ЕСМ систем.

ECM (Управление корпоративным информационным контентом) - управление, хранение, обработка и доставка контента в масштабах предприятия. В соответствии с требованиями стандарта MoReq, электронные документы одинаково успешно должны открываться как в родном приложениях так и во встроенном вьювере. Однако для многих пользователей ЕСМ-систем именно вьювер является основным интерфейсом работы с документами. На данный момент существует множество форматов, с которыми работают ЕСМ системы, но по сей день удобного и универсального встроенного вьювера в данных системах нет. Почему?

Попробуем ответить на этот вопрос и предложить свои варианты решений
Read more...Collapse )
В начале сентября компания АЛЕЕ СОФТВЕР провела обучение в рамках курса «Электронный документооборот предприятия. Организация системы управления технической документацией». Четырехдневное обучение было организовано ЦНТИ «Прогресс» в Санкт-Петербурге. На семинаре рассматривались все вопросы организации электронного документооборота технической документации: от нормативно-правовых аспектов до критериев выбора систем. Станислав Ким, генеральный директор компании, рассказал об особенностях организации электронного архива технической документации.

Read more...Collapse )
Последнее время одним из самых частых запросов, по которому пользователи попадают к нам на сайт является фраза "программа электронная библиотека". В связи с двусмысленным трактованием этого ключевого слова, я хотел бы разобрать все возможные варианты. Действительно, запрос довольно популярный, по данным статистики ключевых слов от яндекса "показов в месяц" словосочетания "электронная библиотека программа" - 705.

Что же могут искать пользователи, вводя такой запрос в поисковую систему? Основных идей несколько:

Первый вариант - это конечно же программное обеспечение для создания электронной библиотеки. Однако здесь могут быть вариации. Например, в качестве программы могли иметь в виду какую-нибудь локальную десктопную версию для систематизации собственной коллекции электронных книг. Такое программное обеспечение не отягащено сложной архитектурой, скорее всего не имеет web-ориентированного интерфейса и подходит больше для личного использования на одном компьютере. Об этом мы уже писали ранее. В статье можно почитать про основные возможности таких программ как calibre - простая в использовании программка для систематизации ваших электронных книг, из особенностей: встроенный конвертер форматов, перевод rss-потоков в нужный формат для чтения на читалке, контент-сервер для доступа к библиотеке через web и многое другое. Есть прошлогодний обзор на Хабре. MyHomeLib - программа для создания домашней электронной библиотеки отечественной разработки, основная "фишка" которой - интеграция по контенту пиратской библиотеки librusec.

Второй класс программ - полноценное программное обеспечение для создания корпоративных электронных библиотек. Это может электронная библиотека университета, публичной библиотеки или любой другой организации. Здесь уже предъявляются совершенно другие требования. О таком программном обеспечении на сайте асоциации электронных библиотек в соответствующем разделе пишет Михаил Шварцман. В данный сегмент могут входить как свободно распространяемое бесплатное ПО, так и проприетарное. Обзору основных продуктов как раз и посвящен упомянутый ранее блог. Уже опубликованы статьи о ResCarta, GreenStone, инструменте для интеграции электронных библиотек REPOX. Надеемся, в скором времени и на наш программный продукт будет получен отзыв. Очень полезная колонка для тех, кто еще не определился с выбором ПО для создания электронной библиотеки либо если появилась потребность заменить текущую систему на новую. Кстати в данном случае грамотнее использовать запрос "система электронной библиотеки", правда поисковая выдача сейчас будет искажена различными электронно-библиотечными системами.

Помимо программного обеспечения при запросе "программа электронная библиотека" могут иметься в виду и несколько иные значения, а именно программа как "содержание и подробный план предстоящей деятельности, работ и т.п". Речь идет прежде всего о Межведомственной программе "Электронные библиотеки Роcсии", которой уже более 10 лет. Почитать о программе можно на сайте Российские Электронные библиотеки. Это был проект с неплохим финансированием, несколькими этапами. Сильно возвращаться в прошлое не вижу большого смысла, а позволю себе процитировать часть статьи "Электронные библиотеки вне закона?" Андрея Федорова, в которой есть некоторое обобщение:

Вообще идея создания электронных библиотек зародилась еще с 1999 года из межведомственной программы создания национальной сети компьютерных телекоммуникаций для науки и высшей школы в силу масштабности необходимой деятельности внутри каждого из ключевых направлений сформировались три самостоятельные программы:
1. развитие собственно межведомственной программы “Создание национальной сети компьютерных телекоммуникаций для науки и высшей школы” (Министерство науки и технологий РФ, Министерство образования РФ, Российская академия наук, Российский фонд фундаментальных исследований);
2. межведомственная программа “Создание и развитие суперкомпьютерных центров России” Министерство промышленности, науки и технологий РФ, Российская академия наук, Российский фонд фундаментальных исследований);
3. межведомственная программа “Электронные библиотеки России” (Министерство промышленности, науки и технологий РФ; Министерство культуры РФ; Министерство образования РФ; Министерство РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций; Министерство РФ по связи и информатизации; Министерство юстиции РФ; Российская академия наук; Российский фонд фундаментальных исследований; Федеральная архивная служба России).

Надеюсь, данная статья поможет сориентироваться в бесчисленной поисковой выдаче и позволит найти желаемое. Если вдруг какие-то моменты я упустил, давайте в комментариях вместе это исправим.
Последнее время всё больше сообщений нашего сообщества посвящено различным конференциям, нашумевшей теме электронно-библиотечных систем, материалам, которые появляются в сети по данным вопросам. Однако сегодня я хотел бы вернуться поближе к тематике сообщества - электронным библиотекам и поговорить о месте, которое может занимать электронная библиотека в информационной инфраструктуре ВУЗа. Отчасти этот вопрос мы уже затрагивали, была статья "электронная библиотека как часть единого информационного пространства", в которой хорошо были обозначены нюансы и этапы создания электронной библиотеки, вопросы интеграции. Сейчас хотелось бы расширить ту статью, включив и некоторые практические аспекты.

Подходов к построению электронной библиотеки ВУЗа или любой другой организации несколько. Когда речь идет о возможной реализации той или иной информационной системы, одним из первых возникает вопрос архитектуры. Что же такое архитектура электронной библиотеки? Обратимся к известному нам документу Delos. Мы помним, что архитектура входит в 6 основных понятий электронной библиотеки. Выдержка из Delos: Architecture – represents the physical software (and hardware) constituents concretely realising the whole. Специально оставляю без перевода, потому что текст сложный и трактовать можно по-разному. Главный момент, ради которого я взял это определение - архитектура определяется программным обеспечением (ПО), на основе которого строится наша электронная библиотека. Соответственно, когда я говорил про подход к построению ЭБ вначале этого абзаца, я прежде всего имел в виду программную составляющую проекта. Очевидно, что для электронной библиотеки, оптимальным является специализированное ПО, основная функция которого - хранение и управление контентом. Это так называмый класс CMS систем (content management system), в нашем случае может быть его разновидность - электронное хранилище или электронный архив. Полезность электронной библиотеки будем оценивать исходя из предположения, что для создания электронной библиотеки используется именно такое ПО. Давайте попробуем разобраться, где еще помимо электронных библиотек используется данное программное обеспечение.

Ниже я привел два слайда из презентаций представителей крупнейших сибирских и, что самое важное, технически подкованных университетов НГТУ и ТПУ. Первый слайд из презентации об информационной системе НГТУ, второй более библиотечный - из презентации ТПУ с последней конференции Арбикон "развитие электронных ДалееCollapse )
Что же получает Университет от внедрения электронной библиотеки?

В первую очередь, очевидны перспективы снижения стоимости распространения научной, учебной и нормативной и методической информации при размещении её в сети интернет. Используя электронную библиотеку, большое количество материалов не требует печати в издательстве МГИМО, а следовательно, складирования, транспортировки в Университет и распространения. Помимо этого, электронные издания способствуют расширению возможностей авторов. Даже малотиражные, а потому малорентабельные издания могут оперативно размещаться в библиотеке и использоваться студентами в учебном процессе.

Расширится доступ к редким источникам благодаря их оцифровке. Сохранятся от полного забвения уникальные книги, зачастую хранящиеся в библиотеке в одном-двух экземплярах, а также научные и образовательные работы авторов за всю историю Университета. Во много раз сократится период поступления книг к студентам. Время, необходимое для размещения материала — один час, тогда как печать тиража может занимать недели, а иногда и месяцы.

Интенсивнее будет распространяться новая информация, передовой опыт. Высокому уровню информационного обеспечения будет способствовать также приобретение электронных изданий книг, газет, различных электронных версий печатных изданий. Увеличится емкость хранилищ Научной библиотеки МГИМО, отпадет необходимость хранить тиражи книг, которые студенты используют в учебном процессе. Студенты смогут работать в электронной библиотеке независимо от своего местонахождения, в любое удобное время.

Такие преимущества выделяются в официальном отчете по созданию электронной библиотеки МГИМО. Данный проект МГИМО оказался довольно публичным событием, которое освещалось еще на этапе задумки. Продлился он почти год и был инициирован ректором университета примерно в феврале прошлого года. Бюджет оказался довольно большим, был найден внешний инвестор, распределение расходов в отчете отражено в виде наглядной диаграммы. Проект включил в себя все возможные аспекты создания электронной библиотеки от "углубленного маркетингового исследования" до закупки необходимого оборудования. Стоит обратить внимание, что основной статьёй расходов стал пункт "создание систем (модулей)". Создалось впечатление, что заявленная функциональность - хранилище цифрового контента, система управления правами доступа к электронным книгам, системы авторизации и регистрации - создавались с чистого листа, уж слишком большие оказались затраты. Причем лицензии на ПО в данный пункт не вошли (это блок "поставки").

Однако данный проект в связи со своим комплексным подходом служит наглядным примером для построения электронной библиотеки. Немного повторюсь, но тем не менее давайте вкратце пройдемся по этапам:
  • Инициация проекта ректором университета. Появился обязательный для каждого ВУЗа документ "Положение об Электронной библиотеке";
  • Подготовительные работы перед реализацией, в т.ч. конкурс по выбору поставщика, переход к этапу реализации;
  • Проектирование;
  • Разработка и внедрение программно-аппаратного комплекса электронной библиотеки;
  • Интеграционные работы;
  • Создание специального класса, закупка оборудования;
  • Сканирование редких восточных рукописей. Данный пункт был одним из условия финансирования. Первичное наполнение электронной библиотеки;
  • Наконец, обучение пользователей и модернизация рабочих мест сотрудников, задействованных в работе электронной библиотеки.

Данный проект был вызван не только общей информатизацией ВУЗа, но и рядом организационных требований. Цитирую:

Наличие электронной библиотеки — одно из условий получения Университетом лицензии на право образовательной деятельности. На основании поручения Президента РФ № ПР-2920 от 31.10.2009 г., а также требований ФГОС ВПО, в течение 2010 года вузам необходимо было обеспечить доступ к электронным библиотечным системам. Излишне говорить, что не всем это удалось.
 
Создание электронной библиотеки закрыло сразу два вопроса для крупнейшего ВУЗа нашей страны: обязательное наличие самой электронной библиотеки и выполнение требования об обеспечении доступа к электронно-библиотечным системам. Интересный момент, сначала в МГИМО в отчетах о ходе проекта термин эбс не употреблялся совсем, однако в последующих отчетах произошло "перемешивание" понятий и теперь они применяются практически как синонимы. Нечасто, но заменяют друг друга. В одном из наших предыдущих сообщений даже была небольшая дискуссия на этот счет. Как видим сами представители университета поставили знак равенства между двумя этими понятиями. В том же отчете сказано, что интерес к опыту МГИМО привлек внимание других ВУЗов, которым еще предстоит построить подобные сложные системы. И действительно, такой показательный проект станет хорошим подспорьем для остальных.
На прошедшей в Москве выставке-конференции КНИГАБАЙТ 2010 в рамках 23 Московской международной книжной выставки-ярмарки был обнародован доклад "Электронная книга и электронно-библиотечные системы России: Отраслевой доклад" Авторы: А.Н. Воропаев и К.Б. Леонтьев.

Для справки, Александр Николаевич Воропаев, Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям, начальник отдела книжных выставок и пропаганды чтения. Константин Борисович Леонтьев, Российский государственный институт интеллектуальной собственности, доцент кафедры авторского права.

С первых же строк появляются вопросы. Что значит «отраслевой доклад»? Какая отрасль затронута? Полиграфия или может высшее образование? Если речь идет о библиотековедении, тогда какое отношение к ней имеют авторы? Тем не менее, обо всем по порядку.

Вступление опустим и перейдем сразу к первой главе «Электронная книга». Первый же раздел (1.1) сразу указывает на то, что один из авторов юрист в области авторского права. В ход пущена крупная артиллерия Бернской конвенции, Договор ВОИС по авторскому праву и не беря в рассчет мелкие ошибки (не верно указана статья родного ГК РФ в котором дано определение «воспроизведения» вместо 1270 написано 1274) все читается весомо и аргументировано.

Раздел 1.2. «Виды электронных книг...». Первое, что бросается в глаза, нет четкого определения «электронной книги». Авторское понимание данного термина, данное во Введении на стр.6, достаточно для бытово-кухонного разговора, но никак не для отраслевого доклада. Почему не затронуто российское законодательство об электронном документе? Да оно не совершенно и многие акты еще не приняты, но тем не менее именно оно определяеют сегодняшний уровень легальности электронных документов и электронных книг в том числе.

дАЛЕЕ интереснее...Collapse )

Читайте также статью "ЭЛЕКТРОННЫЕ БИБЛИОТЕКИ ВНЕ ЗАКОНА?
Каждого пользователя электронных книг когда-нибудь заинтересует вопрос их структуризации или даже создания электронной библиотеки всех накопленных изданий на своем ПК или ноутбуке. В качестве альтернативного варианта книги можно хранить на ридере, но тут возникает ряд ограничений: относительно небольшой объем памяти, специфичный интерфейс, а отсюда и общее неудобство и тд. Тем более прежде чем попасть на читалку (во всяком случае в России), книга обычно проходит транзитом через компьютер. Соответственно нужна какая-то программа электронная библиотека, которая бы выполняла все необходимые для удобного пользования коллекцией функции. Оговорюсь, что речь идет прежде всего о создании упорядоченной домашней коллекции электронных книг и термин "электронная библиотека" употребляется в несколько упрощенном значении.

Первая программа для создания электронной библиотеки, которая пришла на ум при написании этой статьи, оказалось детище иностранного происхождения calibre. далееCollapse )

Profile

elibconsult
ELIBCONSULT: создание электронной библиотеки
www.elibconsult.ru

Latest Month

April 2015
S M T W T F S
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  

Tags

Syndicate

RSS Atom
Powered by LiveJournal.com
Designed by Lilia Ahner