?

Log in

No account? Create an account

Entries by category: образование

Последнее время всё больше сообщений нашего сообщества посвящено различным конференциям, нашумевшей теме электронно-библиотечных систем, материалам, которые появляются в сети по данным вопросам. Однако сегодня я хотел бы вернуться поближе к тематике сообщества - электронным библиотекам и поговорить о месте, которое может занимать электронная библиотека в информационной инфраструктуре ВУЗа. Отчасти этот вопрос мы уже затрагивали, была статья "электронная библиотека как часть единого информационного пространства", в которой хорошо были обозначены нюансы и этапы создания электронной библиотеки, вопросы интеграции. Сейчас хотелось бы расширить ту статью, включив и некоторые практические аспекты.

Подходов к построению электронной библиотеки ВУЗа или любой другой организации несколько. Когда речь идет о возможной реализации той или иной информационной системы, одним из первых возникает вопрос архитектуры. Что же такое архитектура электронной библиотеки? Обратимся к известному нам документу Delos. Мы помним, что архитектура входит в 6 основных понятий электронной библиотеки. Выдержка из Delos: Architecture – represents the physical software (and hardware) constituents concretely realising the whole. Специально оставляю без перевода, потому что текст сложный и трактовать можно по-разному. Главный момент, ради которого я взял это определение - архитектура определяется программным обеспечением (ПО), на основе которого строится наша электронная библиотека. Соответственно, когда я говорил про подход к построению ЭБ вначале этого абзаца, я прежде всего имел в виду программную составляющую проекта. Очевидно, что для электронной библиотеки, оптимальным является специализированное ПО, основная функция которого - хранение и управление контентом. Это так называмый класс CMS систем (content management system), в нашем случае может быть его разновидность - электронное хранилище или электронный архив. Полезность электронной библиотеки будем оценивать исходя из предположения, что для создания электронной библиотеки используется именно такое ПО. Давайте попробуем разобраться, где еще помимо электронных библиотек используется данное программное обеспечение.

Ниже я привел два слайда из презентаций представителей крупнейших сибирских и, что самое важное, технически подкованных университетов НГТУ и ТПУ. Первый слайд из презентации об информационной системе НГТУ, второй более библиотечный - из презентации ТПУ с последней конференции Арбикон "развитие электронных ДалееCollapse )
Что же получает Университет от внедрения электронной библиотеки?

В первую очередь, очевидны перспективы снижения стоимости распространения научной, учебной и нормативной и методической информации при размещении её в сети интернет. Используя электронную библиотеку, большое количество материалов не требует печати в издательстве МГИМО, а следовательно, складирования, транспортировки в Университет и распространения. Помимо этого, электронные издания способствуют расширению возможностей авторов. Даже малотиражные, а потому малорентабельные издания могут оперативно размещаться в библиотеке и использоваться студентами в учебном процессе.

Расширится доступ к редким источникам благодаря их оцифровке. Сохранятся от полного забвения уникальные книги, зачастую хранящиеся в библиотеке в одном-двух экземплярах, а также научные и образовательные работы авторов за всю историю Университета. Во много раз сократится период поступления книг к студентам. Время, необходимое для размещения материала — один час, тогда как печать тиража может занимать недели, а иногда и месяцы.

Интенсивнее будет распространяться новая информация, передовой опыт. Высокому уровню информационного обеспечения будет способствовать также приобретение электронных изданий книг, газет, различных электронных версий печатных изданий. Увеличится емкость хранилищ Научной библиотеки МГИМО, отпадет необходимость хранить тиражи книг, которые студенты используют в учебном процессе. Студенты смогут работать в электронной библиотеке независимо от своего местонахождения, в любое удобное время.

Такие преимущества выделяются в официальном отчете по созданию электронной библиотеки МГИМО. Данный проект МГИМО оказался довольно публичным событием, которое освещалось еще на этапе задумки. Продлился он почти год и был инициирован ректором университета примерно в феврале прошлого года. Бюджет оказался довольно большим, был найден внешний инвестор, распределение расходов в отчете отражено в виде наглядной диаграммы. Проект включил в себя все возможные аспекты создания электронной библиотеки от "углубленного маркетингового исследования" до закупки необходимого оборудования. Стоит обратить внимание, что основной статьёй расходов стал пункт "создание систем (модулей)". Создалось впечатление, что заявленная функциональность - хранилище цифрового контента, система управления правами доступа к электронным книгам, системы авторизации и регистрации - создавались с чистого листа, уж слишком большие оказались затраты. Причем лицензии на ПО в данный пункт не вошли (это блок "поставки").

Однако данный проект в связи со своим комплексным подходом служит наглядным примером для построения электронной библиотеки. Немного повторюсь, но тем не менее давайте вкратце пройдемся по этапам:
  • Инициация проекта ректором университета. Появился обязательный для каждого ВУЗа документ "Положение об Электронной библиотеке";
  • Подготовительные работы перед реализацией, в т.ч. конкурс по выбору поставщика, переход к этапу реализации;
  • Проектирование;
  • Разработка и внедрение программно-аппаратного комплекса электронной библиотеки;
  • Интеграционные работы;
  • Создание специального класса, закупка оборудования;
  • Сканирование редких восточных рукописей. Данный пункт был одним из условия финансирования. Первичное наполнение электронной библиотеки;
  • Наконец, обучение пользователей и модернизация рабочих мест сотрудников, задействованных в работе электронной библиотеки.

Данный проект был вызван не только общей информатизацией ВУЗа, но и рядом организационных требований. Цитирую:

Наличие электронной библиотеки — одно из условий получения Университетом лицензии на право образовательной деятельности. На основании поручения Президента РФ № ПР-2920 от 31.10.2009 г., а также требований ФГОС ВПО, в течение 2010 года вузам необходимо было обеспечить доступ к электронным библиотечным системам. Излишне говорить, что не всем это удалось.
 
Создание электронной библиотеки закрыло сразу два вопроса для крупнейшего ВУЗа нашей страны: обязательное наличие самой электронной библиотеки и выполнение требования об обеспечении доступа к электронно-библиотечным системам. Интересный момент, сначала в МГИМО в отчетах о ходе проекта термин эбс не употреблялся совсем, однако в последующих отчетах произошло "перемешивание" понятий и теперь они применяются практически как синонимы. Нечасто, но заменяют друг друга. В одном из наших предыдущих сообщений даже была небольшая дискуссия на этот счет. Как видим сами представители университета поставили знак равенства между двумя этими понятиями. В том же отчете сказано, что интерес к опыту МГИМО привлек внимание других ВУЗов, которым еще предстоит построить подобные сложные системы. И действительно, такой показательный проект станет хорошим подспорьем для остальных.

И снова про ЭБС

Просматривая карту библиотечной блогосферы на предмет новых блогов попался один с нестандартным названием "Библиотечный червь". Обнаружил в нем всего две свеженькие мартовские записи. И обе из них посвящены пресловутым электронно-библиотечным системам. Взгляд свежий, записей до этого нигде не встречал. Позволю себе скопировать лишь часть второго поста, ближе к выводам, где речь заходит о создании собственных внутренних эбс. Остальное уже неоднократно поднималось и обсуждалось. Полный текст можно почитать здесь. Еще интересно авторство блога, чьему перу, как говорится, принадлежит. Радует, что в разных местах появляются частные мнения с общими мыслями. 



Единственным выходом для библиотеки остается вариант подписки сразу на несколько коллекций, что, в теории, позволит восполнить все недостающие материалы по изучаемым дисциплинам, но повлечет за собой перерасход бюджетных средств. К тому же пользование несколькими коллекциями крайне неудобно, поскольку каждая система имеет собственные условия доступа к контенту.

Вместе с те, остается открытым вопрос об использовании в ЭБС материалов, подготовленных в стенах вуза: созданных в рамках служебных произведений или оформленных через лицензионный договор. Речь идет именно от тех материалах, которыми обучающиеся вуза пользуются чаще всего. В итоге вуз теряет возможность закрыть «пробелы» существующих ЭБС собственными материалами.

Правды ради стоит отметить, что некоторые игроки рынка ЭБС предоставляют вузам возможность передачи в свои коллекции произведений, права на которые принадлежат вузу, но забывают сказать, что пользование этими материалами для вуза будет платным.

Что делать?

Сила влияния отраслевого доклада оказалась настолько велика, что все забыли формулировку Приказа Минобра №1623 от 11 апреля 2001 года (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от 23.04.2008 N 133). — «Фонды основной и дополнительной литературы формируются как за счет учебной и учебно-методической литературы, методических пособий на бумажных носителях, так и за счет учебной и учебно-методической литературы, методических пособий, включенных в электронно-библиотечные системы, сформированные на основании прямых договоров с правообладателями учебной и учебно-методической литературы, методических пособий» (Выдержка п. 7.17 (1.18).
Из приказа следует, что ЭБС не приходит на смену традиционной библиотеке, но является составляющей частью общего фонда литературы.

Таким образом, если вуз является законным обладателем прав на некое количество учебной и учебно-методической литературы и методических пособий в электронном виде по основным изучаемым в вузе дисциплинам, то у него есть реальная возможность создать собственную ЭБС, отвечающую всем требованиям ФГОС ВПО (п. 7.17 (7.18)),
ДалееCollapse )
В первую очередь поздравляем всех читателей и участников нашего сообщества с прошедшими Новогодними Праздниками, и желаем профессиональных и личных успехов!

Ну и для начала хочется написать о чём-нибудь приятном, в надежде на то, что это задаст тон всему году.

"Работы по созданию Электронной библиотеки МГИМО полностью завершены. 216 отсканированных редких рукописей, новый компьютерный класс на 20 мест, модернизация рабочих мест для сотрудников — таковы лишь некоторые наиболее очевидные итоги этого процесса.

Необходимость создания подобной системы назрела давно. С одной стороны, она была продиктована требованиями Минобрнауки, с другой — объективные потребности инновационного развития Университета требовали перевода большинства изданий, в том числе и редких книг, в цифровой формат. Таким образом, ввод в эксплуатацию Электронной библиотеки стал важным шагом к решению задач, поставленных в Общей стратегии развития МГИМО.

У нового проекта МГИМО множество достоинств. Так, Электронная библиотека позволяет развивать активные и интерактивные формы обучения. Она создает единое информационное пространства и позволяет обеспечить техническую поддержку образовательного и научно-исследовательского процессов.

Необходимо отметить, что доступ к ресурсам Электронной библиотеки будет у каждого сотрудника и студента МГИМО. Кроме того, рассматривается возможность дистанционного пользования библиотекой Университета для внешних пользователей. Это особенно важно, поскольку в Университете хранятся редкие восточные рукописи, чрезвычайно востребованные в кругу специалистов. С запуском в эксплуатацию Электронной библиотеки начался процесс перевода в электронную форму библиотечного фонда Университета, включая эти рукописи и издания.

В процессе работы над проектом также был сделан важный шаг на пути реформирования издательства МГИМО и его интеграции в информационное пространство Университета. Книги и методические пособия, которые создаются сотрудниками Университета, будут автоматически размешаться в Электронной библиотеке, что существенно сократит расходы на печать книжной продукции и значительно упростит пользователям доступ к информации.

Разработчики проекта создали удобный и безопасный инструмент для доступа к информации. Система защиты, используемая в Электронной библиотеке, позволяет обеспечивать работу не только с книгами и методическими руководствами. Появилась возможность безопасного хранения и распространения в электронном виде внутренних документов Университета — приказов, договоров, государственных контрактов, положений, регламентов и так далее. Это существенно облегчит работу административно-управленческого персонала.

Еще одна уникальная возможность, которая появилась благодаря созданию Электронной библиотеки, — распечатка электронных книг и их фрагментов непосредственно на территории Научной библиотеки им. И.Г. Тюлина по запросу. На первом этапе это будет небольшой объем из-за ограниченного количества авторских договоров, но в дальнейшем данная услуга должна приносить стабильный доход.

Подводя итоги этой масштабной работе, необходимо отметить, что Электронную библиотеку можно смело назвать важнейшим системообразующим информационным сервисом МГИМО. В перспективе вокруг хранилища электронных ресурсов и единой системы доступа к ним, объединенной с порталом Университета, предполагается строить интегрированную информационную среду студента, аспиранта и научного работника. Электронная библиотека также формирует сетевую среду взаимодействия с ведущими образовательными и научно-исследовательскими центрами мира.

В создании библиотеки принимало участие несколько подразделений Университета. Кроме того, проект осуществлялся при поддержке благотворителя, финансировавшего проект — Фонда формирования целевого капитала для поддержки социальных программ. В соответствии с условиями договора пожертвования, Университет ежеквартально предоставлял благотворителю отчеты, которые были приняты. Ход работ регулярно освещался на портале МГИМО. Проект и использованные в ходе его реализации инновационные решения вызвали интерес в профессиональном сообществе."

http://www.mgimo.ru

Хочу обратить внимание на то, что МГИМО разрабатывал ЭБ самостоятельно, а так же, что данная ЭБ является внутренней. Конечно совершенно ясно, что такие ВУЗЫ как МГУ и МГИМО находятся на особенном положении в нашей стране, но всё же, такой пример, как мне кажется, положительным образом повлияет на дальнейшее развитие ситуации в направлениях связанных с ЭБС и электронными библиотеками в целом.

Profile

elibconsult
ELIBCONSULT: создание электронной библиотеки
www.elibconsult.ru

Latest Month

April 2015
S M T W T F S
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  

Tags

Syndicate

RSS Atom
Powered by LiveJournal.com
Designed by Lilia Ahner